辦公室工作人員工作分工
李琰
一、主持辦公室的日常工作,負責學院黨政事務工作的協調及辦公室各項事務安排。
二、根據學院黨政領導的意見,協調或組織安排學院各類會議和活動,并檢查督促會議決議執行情況。
三、協助學院黨委做好黨建和黨務及學生工作。
四、負責學院往來公文的處理。
五、負責做好調查研究工作。
六、協助學院領導做好經費管理、安全保衛、保密、檔案、計生、固定資産管理等工作。
七、負責學院人員報到、調動、績效工資等工作。
八、負責學院行政用房管理工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
江秀海
一、負責學院團委、學生會等工作。
二、負責學生獎學金、助學金等工作。
三、負責學院分黨校辦公室工作。
四、負責學院黨務信息系統維護工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
一、負責學院财務管理(包括黨費開支、工會經費等各類型經費的報賬、支出進度管理、預決算管理;獎酬金制單等);
二、負責學院院内打卡考勤管理;
三、負責學院機關固定資産管理、采購工作;
四、負責學院黨政聯席會的組織工作;
五、負責學院離退休工作;
六、對接學校财務處、審計處、發展規劃處、資産與實驗室管理處、工會、基礎教育辦公室、總務與後勤管理處、離退休工作處。
李緒麗
一、負責學校各類通知的傳達、上報工作;
二、負責學院文字性工作(包括各類總結、彙報等);
三、負責學院宣傳工作(包括公衆号運營、網站頁面更新、管理等);
四、負責學院黨政管理幹部考核工作;
五、負責學院黨委會相關工作;
六、對接學校黨政辦、組織部、宣傳部、統戰部、紀委、保衛處。
陳韬
一、負責學院人事管理工作(包括引進人才、簽訂合同、聘期考核、績效計算、人事檔案管理等);
二、負責組織各類人才工程申報工作;
三、負責學院崗位聘任、合同工管理等工作;
四、負責學院教工考勤管理、計生管理;
五、對接學校人事處。
林維傑
一、負責做好學院公共場地管理及設備維修維護工作(收發室、會議室、教工之家、學院大廳、走廊、衛生間、電梯、電子屏、電腦、打印機、複印機等);
二、負責做好學院工會工作(包括春秋遊、茶聚、生日會、運動會、各類文體活動、慰問品發放等);
三、協助做好學院機關固定資産管理、采購工作;
四、協助做好院内打卡考勤管理工作;
五、對接資産與實驗室管理處、工會、總務與後勤管理處。